Personvernerklæring for GolfSmart

1. Hvem er ansvarlig for behandlingen?

GolfSmart behandler personopplysninger for å levere og videreutvikle tjenesten.

Når en golfklubb bruker GolfSmart til medlemsoppfølging, turneringer, kommunikasjon, scorekort, statistikk eller administrasjon, kan klubben være behandlingsansvarlig for deler av behandlingen. I slike tilfeller behandler GolfSmart opplysninger på vegne av klubben.

Kontakt for personvern: post@bikubai.com

2. Hvilke opplysninger behandler vi?

Vi kan behandle følgende typer opplysninger:

Vi behandler kun opplysninger som er nødvendige for å levere, sikre og forbedre tjenesten.

• navn
• e-postadresse
• telefonnummer
• klubbtilknytning
• medlemsinformasjon
• brukerrolle og tilgangsnivå
• innloggings- og kontoinformasjon
• handicaprelaterte opplysninger
• scorekort og golfaktivitet
• runder, hullscore, tee-valg og statistikk
• turneringspåmeldinger, resultater og livescore
• vennespill, grupper og sosial aktivitet i tjenesten
• kommunikasjon med klubb eller support
• tekniske data som IP-adresse, enhetstype, nettleser, tidspunkt for innlogging og sikkerhetslogger

3. Hva bruker vi opplysningene til?

Opplysningene brukes til å:

• opprette og administrere brukerkonto
• gi tilgang til medlemsområde og klubbfunksjoner
• registrere og vise scorekort
• beregne og vise spillanalyse og statistikk
• administrere turneringer, påmeldinger, resultater og livescore
• gjøre det mulig for klubber å følge opp medlemmer og aktivitet
• sende relevante meldinger, varsler og informasjon
• håndtere support og henvendelser
• sikre tjenesten mot misbruk, feil og uautorisert tilgang
• forbedre funksjonalitet, brukeropplevelse og stabilitet

4. Rettslig grunnlag

Behandlingen kan være basert på ett eller flere av følgende grunnlag:

• avtale, når behandlingen er nødvendig for å levere tjenesten til deg
• berettiget interesse, for eksempel for sikkerhet, feilretting, statistikk og forbedring av tjenesten
• samtykke, der dette kreves, for eksempel for enkelte typer kommunikasjon eller valgfrie funksjoner
• rettslig plikt, dersom vi er pålagt å behandle eller lagre opplysninger etter lov

5. Deling av opplysninger

Vi kan dele relevante opplysninger med golfklubben eller organisasjonen du er tilknyttet, når dette er nødvendig for medlemsoppfølging, turneringer, klubbadministrasjon, statistikk eller annen bruk av tjenesten.

Vi kan også bruke tekniske leverandører for drift, lagring, sikkerhet, analyse, e-postutsendelse og support. Slike leverandører får kun tilgang til opplysninger når det er nødvendig for å levere tjenesten.

Vi selger ikke personopplysninger.

6. Lagring og sletting

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å lagre dem etter lov.

Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, vil de slettes eller anonymiseres.

Noen opplysninger kan måtte beholdes lenger, for eksempel historikk knyttet til turneringer, resultater, regnskap, sikkerhet eller dokumentasjon.

7. Dine rettigheter

Du har rettigheter etter personvernregelverket. Dette kan blant annet omfatte rett til:

Du kan kontakte oss dersom du ønsker å bruke rettighetene dine.

• informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger
• innsyn i opplysninger vi har om deg
• retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger
• sletting av opplysninger i visse tilfeller
• begrensning av behandling
• å protestere mot behandling
• dataportabilitet der vilkårene er oppfylt
• å trekke tilbake samtykke der behandlingen er basert på samtykke

8. Sikkerhet

Vi arbeider for å beskytte personopplysningene dine mot uautorisert tilgang, endring, tap eller misbruk.

Dette gjøres blant annet gjennom tilgangsstyring, tekniske sikkerhetstiltak, logging, rutiner og begrensning av hvem som har tilgang til opplysninger.

9. Informasjonskapsler og tekniske data

GolfSmart kan bruke informasjonskapsler og lignende teknologi for innlogging, sikkerhet, brukeropplevelse, analyse og teknisk drift.

Nødvendige informasjonskapsler brukes for at tjenesten skal fungere. Andre typer informasjonskapsler brukes bare der det er tillatt eller der samtykke er innhentet.

10. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov, for eksempel ved endringer i tjenesten, regelverk eller hvordan vi behandler personopplysninger.

Nyeste versjon vil alltid være tilgjengelig i tjenesten.

11. Kontakt

Har du spørsmål om personvern eller ønsker å bruke rettighetene dine, kan du kontakte oss på:

post@bikubai.com

Du kan også kontakte Datatilsynet dersom du mener at behandlingen av personopplysninger er i strid med personvernregelverket.